秘书处档案部隶属于800全讯白菜网网站挂靠团委。档案部是一个很严谨的部门，主要工作有主要负责学院加减分的汇总;档案室的整理以及档案存放;各类活动申请表、存档表以及活动经费预算表的存档;综合测评和班级量化的计算;奖学金的评定以及评优工作。协助老师及主席团工作。

一、本学期工作安排

1、计算上学期的综合测评成绩：

根据上学年汇总的加减分文件、学习成绩、班团建设等各种文件来计算班级综合测评成绩，期间需要细心、耐心、有责任心地面对每一步工作，不能出错。

2、评奖评优

根据评奖评优文件以及各个班级综合测评成绩来计算班级量化，然后分配奖学金和优秀学生名额，收集各班上报申请表，检查格式与是否符合条件后与校里对接。评奖成功后负责证书的领取与发放。

3、部门纳新

积极对待部门纳新活动，招收符合档案部要求的部员，如：对待工作积极热情，对待学习努力向上；工作态度良好，有责任心等。

4、信息汇总

配合主席团及其他部门联合完成新学期800全讯白菜网网站学生基本信息汇总，期间需要不断修改格式、内容，最终装订成册。

5、每月进行加减分计算

每月要求部门收取各个组织及部门加减分统计表，检查无误后集体进行加减分汇总计算。

6、活动存档

收集各个部门及组织举办的活动存档表，对每学期举行的活动进行分类、汇总，做成excel表格进行存档。

7、证书存档

整理学院学生各类证书，按照具体情况仔细分类命名。证书下发时联系比赛负责人，把证书扫描拍照之后进行存档，做成文件及excel表格形式存档。根据老师要求，整理统计学生个人证书，辅导员奖项，指导老师荣誉等。

8、社会实践

假期期间准备社会实践活动，需要提前完成申请书、策划案；活动过程中分工明确，详实记录；社会实践活动完成后撰写感悟，完成后续活动。

9、每周工作例会

每周对上一周的工作进行总结反省，对出现错误的地方严肃对待，工作良好的地方继续保持。对下一周工作计划进行安排；呼吁部员认真学习，养成积极向上的良好风气。认真教干事工作，为档案部培养人才

10、档案室整理

完成材料入档等工作，负责档案室的日常清洁维护。

11.配合老师、主席团工作

协助好老师、主席团、秘书长和部长的工作，认真完成所交代的任务。

12.交际方面

熟悉秘书处工作环境及成员，鼓励部员与办公室成员以及其他部门成员多沟通交流，严格遵守秘书处值班注意事项。

二、职责分配

三位副部长在工作中以下列工作为基础，相互配合，及时沟通，根据部长下达命令，带领档案部完成各项工作

三位副部长共同职责：

进行学期加减分汇总；档案室材料的整理工作；综合测评、班级量化、评奖评优等一系列工作；协助老师、主席团、部长的工作，认真完成所交代的任务；协助其他部门完成各种任务工作；组织部门例会。

档案部副部长宋婕职责如下:

1、编辑下发好各种通知，确保通知下发到每个班级

2、收好各个部门的申请表、存档表，做好存档工作。

档案部副部长于曙歌职责如下：

1.整理收发各类证书

2.把证书扫描拍照之后进行存档。

5.与老师方面进行沟通联系，

档案部副部长景国航职责如下：

1、做好社会实践的工作

2、辅助老师管理档案室